上一回跟大家分享到如何在同事入职时做好mind setting,希望能够帮到大家,使用这个方法应该能减低往後要「教育」同事的时间。
假设过了第一关,同事的心态正确,在工作上作为管理人员我们都会周期性地跟同事作检讨。如果同事状态好心情好,我们固然少一点烦恼;万一他们业绩不好,又担心他能否过活,又担心他情绪问题,又能否承受我们的谏言,给建言又怕打击自信,不给建言又怕他们用错方法继续一沉不起。作为管理人员有时真的像做人父母一样,既想同事成功,边哄边闹;但又正正因为没有血缘基础,怕处理不当失去一位得力猛将。故此,笔者希望在未来数周分享一些管理的基础心得,给大家参考。
首先第一件事是作为一位优秀的领导需要有多重角色。领导人在不同的时间,就著不同的场合,面对同事不同的状态和成绩,都需要有不同的角色去给予不同的回应,以确保同事能有所成长和保持水準。而角色方面需要有以下不同的角色:领袖(Leader)、经理(Manager)、教练(Coach)、指导(Instructor)及朋友(Friend)。
本篇将会简单分析不同角色的功能,而接续的篇章将会分享一下在哪种情况该用哪种角色,还有应如何发挥能做到最佳效果。
领袖(Leader):领袖就是带领同事向前的角色,领袖本身需要有领袖的魅力(Charisma),在招募时可以发挥最大的作用—— 吸引有相同价值观相同工作理念的同路人加入。在管理个体时,领袖是要确保同事走在对的路上对的方向,同时亦是令同事保持初衷的重要角色。
经理(Manager):经理是釐清同事状况的角色,主要功能是分析数据,全面了解同事的成绩状况,可以发现同事需要进步的地方,是确保同事能够跟上计划跟上进度达成目标的重要角色。
教练(Coach):与经理很像,教练都是确保同事能跟上进度的角色,但有别与经理,教练不是针对成绩状况,而是针对态度,情绪状态,还有就是给予挑战,发挖潜能,让同事发挥比他们自己预期更大的能力从而达到理想的结果。
指导(Instructor):这个角色听字面理解跟教练很像,但完全不一样,指导主要是针对方法,技巧,一些实际工作上实践上相关的事情。打个比喻就是你带领一队球队,价值很重要,队员状态数据也很重要,但最基础的必须是球技,而从事我们的行业的新同事们其实有很多很多知识和技巧要学习,所以指导在前期是非常非常重要的角色。
朋友(Friend):而最後的就是朋友。想建立大而稳固的团队,除了工作上的关係外,同时也必须维繫良好的朋友关係。关係良好的话,除了会令个别同事向心力更强,亦同时是增加忠诚度的重要因素。
以上五个角色是需要适时互换,而需要何时转换,如何发挥?受篇幅限制,且看下回分解!
(原文刊登于2021年4月20日经济通专栏《【新手管理心法】新手管理层善用5大角色扮演,才能做好领导角色!》)